Adopsjon utenom godkjent adopsjonsorganisasjon

For å kunne få godkjenning til slik adopsjon må søkerne ha en nær tilknytning til landet de vil adoptere barn fra. Søkerne må fylle de generelle kravene til å få forhåndssamtykke til adopsjon.

Det er en forutsetning at adopsjonen kan gjennomføres på en måte som er i samsvar med det norske lov- og regelverket, herunder også de bestemmelser som er nedfelt i Haagkonvensjonen av 1993 om vern av barn og samarbeid ved internasjonale adopsjoner.

I henhold til Haagkonvensjonen må norske adopsjonsmyndigheter tre inn i de formelle funksjonene de godkjente adopsjonsorganisasjonene normalt ivaretar etter at søkerne er blitt godkjent i Norge. Dette innebærer at søkerne ikke kan gis tillatelse til å håndtere saken på egen hånd etter at det er gitt forhåndssamtykke til adopsjon fra norsk side.

Det er søkernes ansvar å dokumentere hvordan adopsjonen kan gjennomføres.

Det kan ikke forventes at en adopsjon utenom godkjent adopsjonsorganisasjon går raskere enn en adopsjon gjennom organisasjon. Det er heller ikke alle land som aksepterer denne fremgangsmåten.

Følgende opplysninger må legges frem skriftlig:

• Opplysninger om hvilken instans som er øverste eller den sentrale myndigheten for adopsjoner i det aktuelle landet
• Opplysninger om hvilke andre instanser som vil være inne i bildet i forbindelse med gjennomføringen av adopsjonen
• Aktuelle opplysninger om landets adopsjonslovgivning, samt eventuelle tilleggsopplysninger om hvilken instans i landet som har kompetanse (myndighet) til å bestemme at et barn kan bli adoptert av søkere som bor i et annet land
• Opplysninger om hvilke regler som gjelder i landet med hensyn til å kunne bli akseptert og godkjent som adoptivsøkere. Dette kan være hensyn til alder, ekteskapets varighet, søkernes økonomi, søkernes helse, søkernes vandel, og andre forhold som måtte bli vektlagt. Videre må det komme klart frem hvilke typer opplysninger (dokumenter og eventuelt også bilder) som må følge adopsjonssøknaden som vedlegg når det skal oversendes til det aktuelle landet
• Opplysninger om hva en adopsjon eventuelt vil koste (f eks i form av dokumentavgifter, rettsgebyr og andre former for gebyrer og/eller donasjoner)
• Opplysninger om hvilken bakgrunn de barna som er aktuelle for adopsjon til utlandet kan ha, og hvordan barnet tas hånd om før adopsjonen (f eks om barna typisk kommer fra et barnehjem som drives i offentlig eller privat regi, om barnet er erklært foreldreløst, om barnet vil ha vært forsøkt adoptert bort innenlands før det kan frigis til adopsjon ut av landet, etc.)
• Konkrete opplysninger om hvordan tildelingsprosessen foregår og hvordan adopsjonen skal gjennomføres, herunder om søkerne må reise til landet flere ganger i forbindelse med adopsjonsprosessen, hva som foregår under slike reiser, og hvor langvarige opphold det kan være snakk om, etc.

Slik går du frem:

Dersom du er i tvil om du fyller vilkårene for adopsjon utenom godkjent adopsjons-organisasjon, bør du kontakte Bufetat, region øst før utredende instans i kommunen kontaktes.  

1. Kontakt barneverntjenesten i din hjemkommune for å få utarbeidet en sosialrapport
2. Meld deg eventuelt på adopsjonsforberedende kurs. Dette er ikke et formelt krav, men alle oppfordres til å vurdere muligheten.
3. Barneverntjenesten vurderer søkerne og kommer med en positiv eller negativ tilråding til adopsjon.
4. Søknaden med alle vedlegg og ferdig sosialrapport oversendes til Bufetat, region øst. 
5. Søkerne får tilsendt en søknadsbekreftelse med opplysninger om forventet saksbehandlingstid.

Dersom det gis forhåndssamtykke til adopsjon utenom godkjent adopsjonsorganisasjon, blir den videre prosessen slik:

1. Søkerne får oversendt godkjenningen og den originale sosialrapporten og eventuelle andre dokumenter de norske adopsjonsmyndigheter har hatt til gjennomsyn, for å få disse oversatt til det aktuelle språket av autorisert oversetter. Søkerne må selv dekke alle utgifter til dette.
2. Når alle dokumenter som skal følge søknaden til det aktuelle landet er oversatt, må disse legges sammen med de originale dokumentene og tas med til Notarius Publicus for forsegling. Før forseglingen skjer, må det tas et fullt kopisett av alle dokumentene.
3. Når dokumentsettet er forseglet, må dette, sammen med kopisettet, sendes tilbake til norske adopsjonsmyndigheter for endelig klargjøring til oversendelse til rette myndighet i det aktuelle landet.
4. Norske adopsjonsmyndigheter lager oversendelsesbrev og sender søknaden til rette myndighet i landet.
5. Det aktuelle landets adopsjonsmyndigheter behandler søknaden.
6. Forutsatt at søknaden blir akseptert av rette myndighet i det aktuelle landet: Denne myndigheten, eventuelt den instans som har fått delegert dette ansvaret, kommer med forslag til tildeling av et barn til søkerne (søkerne må være forberedt på at det kan ta lang tid, i mange tilfeller 1 - 2 år, før det skjer en såkalt "matching").
7. Rette myndighet i landet må oversende forslaget om tildeling av barn til søkerne til Bufetat, region øst, inkludert aktuelle opplysninger om barnet (navn, alder, helse, opplysninger om barnets bakgrunn og utvikling, etc.).
8. Bufetat, region øst tar kontakt med søkerne for å informere dem om forslaget til tildeling av barn.
9. Søkerne må ta stilling til om de vil gi sitt samtykke til å adoptere barnet. Dersom det foreligger spesielle opplysninger om barnets helse, anbefales det at søkerne legger disse frem for en lege for å få bedre innsikt i hva dette kan dreie seg om og hvilke behov barnet kan ha for oppfølging, etc. Dersom søkerne mener de trenger ytterligere opplysninger om barnet før de tar stilling til om de vil adoptere det, kan de be om dette. I så fall må de melde dette til Bufetat, region øst, som vil videresende forespørselen til rette myndighet i barnets opprinnelsesland.
10. Når søkerne har tatt stilling til forslaget om tildeling, må de sende skriftlig melding til Bufetat, region øst om de ønsker å adoptere barnet eller ikke.  
11. Når Bufetat, region øst mottar tilbakemelding fra søkerne om de vil adoptere barnet, vil denne sendes videre til rette myndighet i det aktuelle landet.
12. Dersom søkerne har sagt ja til adopsjonen, vil rette myndighet i landet informere de norske adopsjonsmyndighetene om når søkerne kan komme til landet for å gjennomføre adopsjonen og opplyse hvordan denne siste delen av adopsjonsprosessen skal foregå.
13. Bufetat, region øst informerer søkerne om når de kan reise til det aktuelle landet for å gjennomføre adopsjonen og gir samtidig videre de opplysninger som er mottatt om hvordan adopsjonen skal gjennomføres.

Regionkontorets vedtak i adopsjonssaken kan påklages til Bufdir innen tre uker fra vedtaket mottas. Klagen adresseres til Bufdir, men sendes Bufetat, region øst.