Slik beregnes refusjonskravet
Refusjonen regnes ut fra en døgnpris, som inneholder godkjente kostnader, fordelt på hver enslige mindreårige.
- Beregne antall oppholdsdager i refusjonsperioden. Eksempel: Med 6 beboere som alle har bodd i botiltaket hele første halvår 2009 og en som flyttet inn 1. april blir formelen (181x6) + 91 = 1.177
- Beregne summen av refunderbare utgifter i refusjonsperioden. Formel basert på resultatregnskapet for koststed i botiltaket: Sum utgifter minus utgifter som ikke dekkes av refusjonsordningen minus inntekter fra NAV og Husbanken.
- Beregne døgnpris. Formel: Sum refunderbare utgifter / antall oppholdsdager
- Beregne beløp i hvert refusjonskrav. Formel: døgnpris x barnets oppholdsdager
- Fylle ut og signere hvert refusjonskrav
- Kommunerevisors kontroll og signatur på hvert refusjonskrav
Grunnlagsarbeidet i punkt 1-4 utføres vanligvis i Excel og representerer revisors kontrollgrunnlag. Refusjonskrav per barn i botiltak kan ikke vurderes isolert fra beregningsgrunnlaget og fordelingen på alle barn.
Godkjennes av kommunens revisor
Refusjonsskjemaet skal stemples og underskrives av kommunerevisor i ruten "Oppgaven er revidert og funnet i orden". Revisors bekreftelse gir Bufetat en garanti for at refusjonskravet kun inneholder utgifter som gjelder den enslige mindreårige og utgiftstyper som omfattes av statsrefusjonsordningen.
Revisor vurderer hva som er tilstrekkelig kontrollgrunnlag. Generelle krav til revisorattestasjon er veiledende for revisors vurdering.
- Grunnlaget for refusjonen må være bokført på botiltaket (koststed)
- Dersom barnet bor i fosterhjem eller på hybel bokføres utgiftene på det enkelte barn (klientnr)
- Utgifter i andre deler av kommunens regnskap omfattes ikke av refusjonsordningen
Publisert: 14. desember 2009Sist oppdatert: 14. desember 2009